ZGODY MARKETINGOWE

(dotyczące form i kanałów komunikacji oraz udostępniania danych)

 

§ 1. Postanowienia ogólne

 

  1. Niniejszy dokument (dalej: „Zgody Marketingowe”) określa zasady wyrażania dobrowolnych zgód na przetwarzanie danych osobowych Uczestników w celach marketingowych przez Transkap International sp. z o.o. (dalej: „Administrator”), a także zasady ich ewentualnego udostępniania partnerom ExpoSfery 2025.
  2. Zgody te są niezależne od siebie – Uczestnik może udzielić jedynie wybranych zgód, bez utraty możliwości uczestniczenia w Wydarzeniu.
  3. Zgody są zbierane w sposób dobrowolny i świadomy – Administrator nie stosuje domniemania zgody ani modelu opt-out.

 

§ 2. Rodzaje zgód marketingowych

 

  1. Zgoda na komunikację e-mail

 

1)      „Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Transkap International sp. z o.o. informacji handlowych, materiałów marketingowych i newsletterów związanych z ExpoSferą 2025 oraz działalnością Administratora, na wskazany przeze mnie adres e-mail.”

2)      Zgoda obejmuje wszelkiego rodzaju powiadomienia o promocjach, ofertach, wydarzeniach branżowych i usługach powiązanych z profilem Transkap.

 

  1. Zgoda na komunikację telefoniczną (rozmowy głosowe) i SMS/MMS

 

1)      „Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny i przesyłanie wiadomości SMS/MMS przez Transkap International sp. z o.o. w celach marketingu bezpośredniego, w tym informowania o wydarzeniach, ofertach i akcjach promocyjnych dotyczących ExpoSfery 2025.”

2)      Administrator może korzystać z automatycznych systemów wywołujących do przedstawiania informacji handlowych (zgodnie z ustawą – Prawo telekomunikacyjne, art. 172).

 

  1. Zgoda na kontakt poprzez media społecznościowe

 

„Wyrażam zgodę na kontaktowanie się ze mną przez Transkap International sp. z o.o. za pośrednictwem komunikatorów mediów społecznościowych (np. Facebook Messenger, LinkedIn InMail, Instagram Direct) w celach promocyjnych i informacyjnych związanych z ExpoSferą 2025.”

 

  1. Zgoda na udostępnienie danych partnerom biznesowym

 

1)      „Wyrażam zgodę na udostępnienie przez Transkap International sp. z o.o. moich danych kontaktowych (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko/funkcja) partnerom biznesowym i sponsorom ExpoSfery 2025, w celach marketingowych (np. przedstawiania ich ofert, zaproszeń na branżowe prezentacje).”

2)      Lista partnerów, którzy mogą otrzymać dane na podstawie tej zgody, będzie udostępniona w trakcie rejestracji. Każdy z partnerów staje się odrębnym administratorem otrzymanych danych.

 

  1. Zgoda na profilowanie w celach marketingowych

 

1)      „Wyrażam zgodę na profilowanie moich danych osobowych przez Transkap International sp. z o.o., w tym analizę preferencji i aktywności, w celu personalizacji kierowanych do mnie treści marketingowych związanych z ExpoSferą 2025 i innymi wydarzeniami Transkap.”

2)      Profilowanie polega m.in. na analizie informacji podanych przy rejestracji (branża, zainteresowania) i aktywności w komunikacji mailowej (otwarcia, kliknięcia), tak aby lepiej dostosować ofertę do potrzeb Uczestnika.

 

§ 3. Sposób wyrażenia i cofnięcia zgód

 

  1. Uczestnik może wyrazić zgody marketingowe w formie elektronicznej (zaznaczenie odpowiednich pól w formularzu rejestracyjnym) lub poprzez podpisanie pisemnego oświadczenia.
  2. Każdą z wyrażonych zgód można cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie, które odbyło się przed cofnięciem zgody (art. 7 ust. 3 RODO). W szczególności cofnięcia można dokonać poprzez:

 

1)      wysłanie wiadomości e-mail na adres: iod@transkap.pliod@transkap.pliod@transkap.pl (lub inny wskazany do tego celu),

2)      kliknięcie linku „wypisz się” (unsubscribe) w przesyłanych e-mailach,

3)      kontakt telefoniczny z Administratorem,

4)      złożenie oświadczenia w formie pisemnej w punkcie informacyjnym na Wydarzeniu.

 

  1. Cofnięcie zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa w ExpoSferze 2025 ani inne usługi świadczone przez Administratora w oparciu o inne podstawy prawne (np. realizacja umowy).

 

§ 4. Zakres wykorzystywania danych w celach marketingowych

 

  1. Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników w celach marketingowych wyłącznie w zakresie udzielonych zgód, co obejmuje:

 

1)      przesyłanie wiadomości e-mail, SMS, wiadomości w komunikatorach social media,

2)      wykonywanie połączeń głosowych w celu przekazywania ofert i zaproszeń,

3)      w przypadku zgody na profilowanie – analizę preferencji w celu personalizacji ofert.

 

  1. Wszelka komunikacja marketingowa będzie zawierać dane identyfikujące Administratora oraz umożliwiać wycofanie zgody w łatwy sposób (np. przez link rezygnacji w mailu).
  2. Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia danych używanych w celach marketingowych, a także przestrzega zasady minimalizacji, nie udostępniając ich podmiotom trzecim poza przypadkami wskazanymi w niniejszym dokumencie (np. partnerom biznesowym za odrębną zgodą).

 

§ 5. Informacje dodatkowe

 

  1. Szczegółowe zasady przetwarzania danych (w tym kategorie odbiorców, okresy przechowywania, prawa osób) określa Klauzula Informacyjna RODO.
  2. W ramach marketingu Administrator może wykorzystywać również pliki cookies i inne podobne technologie na stronie rejestracyjnej Wydarzenia w celu analizy ruchu i zachowań Uczestników (profilowanie). Jeśli Uczestnik nie wyraża na to zgody, może zablokować zapisywanie plików cookies w ustawieniach przeglądarki bądź odmówić zgody na profilowanie.
  3. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Uczestników, chyba że uzyska wyraźną zgodę na takie przetwarzanie.
  4. W przypadku pytań dotyczących zgód marketingowych prosimy o kontakt na adres e-mail: ……… lub telefonicznie ……….

 

§ 6. Postanowienia końcowe

 

  1. Niniejszy dokument stanowi integralną część zasad udziału w ExpoSferze 2025 i uzupełnia postanowienia zawarte w Regulaminie wydarzenia.
  2. Uczestnik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych w celach marketingowych w dowolnym momencie, bez konieczności uzasadniania. Sprzeciw będzie oznaczał zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach.
  3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Zgodach Marketingowych stosuje się przepisy przepisy prawa powszechnie obowiązującego (dotyczącej zgód na kontakt telefoniczny i SMS) oraz inne obowiązujące akty prawne.