REGULAMIN KONFERENCJI BRANŻOWEJ „EXPO SFERA 2025”

 

§ 1. Postanowienia ogólne

 

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady organizacji oraz uczestnictwa w Konferencji Branżowej „ExpoSfera 2025” (dalej: „Wydarzenie” lub „Konferencja”).

2. Organizatorem Wydarzenia jest Transkap International spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jerzykowie (62-007 Biskupice Wielkopolskie), ul. Leśna 43, wpisana do KRS pod nr 0000592678, NIP: 777-325-73-77 (dalej: „Organizator” lub „Transkap”). Organizator podejmuje wszystkie kluczowe decyzje dotyczące przygotowania, przeprowadzenia i koordynacji Wydarzenia.

3. Konferencja odbędzie się w Concordia Design w Poznaniu, przy ul. Zwierzynieckiej 3 (60-813 Poznań), w dniu 06.06.2025 (dalej: „Obiekt” lub „teren Wydarzenia”). Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca lub terminu Wydarzenia w sytuacjach, o których mowa w § 9 ust. 1 i 2 (m.in. wystąpienie siły wyższej, okoliczności niezależnych od Organizatora).

4. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie Wydarzenia, w tym:

 

1)      zaproszonych gości

2)      prelegentów,

3)      studentów (uczestników wnoszących opłatę rejestracyjną),

4)      sponsorów i partnerów,

5)      pracowników, współpracowników oraz podwykonawców Organizatora.

 

5. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego, a także – w zależności od okoliczności – ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych (jeżeli Konferencja zostanie uznana za imprezę masową) oraz ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

6. Niniejszy Regulamin nie narusza bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym dotyczących ochrony zdrowia i życia uczestników. W zakresie dozwolonym przez prawo odpowiedzialność Organizatora jest ograniczona w granicach niniejszego Regulaminu.

7. Uczestnik, wchodząc na teren Wydarzenia lub dokonując rejestracji (on-line, mailowo albo w inny sposób określony przez Organizatora), potwierdza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. Organizator może zażądać dodatkowego oświadczenia w formie pisemnej w dniu Konferencji.

 

§ 2. Zakres i charakter Konferencji

 

1. Wydarzenie skierowane jest do branży eventowo-budowlanej, w szczególności do podmiotów zajmujących się:

 

1)      projektowaniem i budowaniem stoisk eventowych,

2)      organizacją imprez, konferencji i targów,

3)      dostarczaniem innowacyjnych rozwiązań technologicznych dla branży targowo-eventowej.

 

2. Formuła wydarzenia obejmuje:

 

1)      prelekcje eksperckie (wystąpienia prelegentów),

2)      panele dyskusyjne i stoły mastermind (moderowane dyskusje w małych grupach),

3)      networking i wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami.

 

3. Głównym celem Wydarzenia jest:

 

1)      umożliwienie wymiany wiedzy i prezentacji rozwiązań z obszaru eventów,

2)      nawiązywanie kontaktów biznesowych,

3)      omawianie trendów, wyzwań i problemów w branży budowlano-eventowej.

 

5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia do udziału w Wydarzeniu, jeżeli profil działalności kandydata nie odpowiada tematyce branży eventowej, liczba miejsc jest wyczerpana, bądź występują inne ważne powody (np. względy bezpieczeństwa, naruszenia przepisów prawa).

 

§ 3. Rejestracja i zasady uczestnictwa

 

1.      Zaproszeni goście i partnerzy branżowi:

 

1)      udział w Konferencji jest bezpłatny dla osób i firm bezpośrednio zaproszonych przez Organizatora, o ile odrębne umowy bądź aneksy nie stanowią inaczej (np. sponsorzy, patroni medialni).

2)      Udział w wydarzeniu mogą wziąć studenci, którzy są zobowiązani do wniesienia opłaty rejestracyjnej w wysokości określonej przez Organizatora w materiałach rejestracyjnych (stawka ulgowa), zaś brak terminowej wpłaty uprawnia Organizatora do anulowania zgłoszenia studenta i niedopuszczenia go do udziału w Wydarzeniu.

 

2.      Organizator może uruchomić system rejestracji on-line. Uczestnik, wypełniając formularz, zobowiązany jest do:

 

1)      podania rzetelnych danych osobowych,

2)      akceptacji niniejszego Regulaminu,

3)      zapoznania się z dokumentacją RODO (Klauzula Informacyjna, Polityka Prywatności),

4)      wyrażenia bądź niewyrażenia zgód marketingowych według własnego uznania.

 

3.      Samo przesłanie zgłoszenia (np. wypełnienie formularza) nie gwarantuje miejsca. Dopiero oficjalne potwierdzenie od Organizatora (wysłane e-mailem) oraz uiszczenie opłaty (jeśli dotyczy danej kategorii Uczestnika) upoważnia Uczestnika do udziału. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia w przypadkach opisanych w § 2 ust. 5 i w ust. 6 poniżej.

4.      Organizator ma prawo odmówić przyjęcia zgłoszenia Uczestnika w szczególności, gdy:

 

1)      Uczestnik nie spełnia kryteriów branżowych (np. chce promować usługi transportowe niepasujące do profilu eventowego),

2)      Uczestnik nie uiścił opłaty rejestracyjnej w terminie,

3)      liczba miejsc została wyczerpana,

4)      występują inne uzasadnione powody organizacyjne (np. względy bezpieczeństwa, wcześniejsze naruszenia Regulaminu).

 

6. W dniu Wydarzenia każdy Uczestnik (zaproszony gość, student, prelegent, partner itp.) otrzyma identyfikator (badge) imienny, który należy nosić w widocznym miejscu przez cały czas przebywania na terenie Konferencji. Identyfikatora imiennego nie można scedować samowolnie na inną osobę.

7. Jeżeli Uczestnik z ważnych przyczyn nie może przybyć i chce przekazać swoje miejsce innej osobie, powinien uprzednio uzyskać zgodę Organizatora, podając dane zastępczego uczestnika. Decyzja o ewentualnej zgodzie należy do Organizatora (kwestie m.in. dopłaty w przypadku różnych kategorii uczestnictwa).

8. Organizator może wprowadzić dodatkowe zasady bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do aktualnych wytycznych (np. noszenie maseczek, zachowanie dystansu) w przypadku obowiązujących przepisów bądź decyzji administracyjnych.
9. Organizator przypomni najważniejsze zasady (w tym zakaz nagrywania i zasady uczestnictwa w stołach mastermindowych) uczestnikom podczas rejestracji na miejscu wydarzenia oraz w widocznym miejscu na terenie Konferencji.

 

§ 4. Współpraca z uczelniami i szkołami średnimi

 

1. Organizator dopuszcza aktywną współpracę z uczelniami wyższymi i szkołami średnimi, zwłaszcza na kierunkach artystycznych, projektowych lub technicznych, w celu:

 

1)      umożliwienia studentom/uczniom (praktykantom) uczestnictwa w Konferencji w ramach praktyk,

2)      zorganizowania stołów mastermindowych z udziałem koordynatorów uczelni,

3)      integracji środowiska akademickiego z biznesem eventowym.

 

2. Organizator nie odpowiada za ewentualny brak zaangażowania koordynatorów praktyk czy niedopełnienie obowiązków przez uczelnie. Jeśli koordynator praktyk uczelnianych nie podejmie aktywnej roli mentora przy stołach mastermindowych, Organizator nie ponosi szkody ani dodatkowych zobowiązań.

6. Zasady współpracy z uczelniami i szkołami średnimi – w tym liczba praktykantów/wolontariuszy, rodzaj powierzonych zadań, mogą zostać uszczegółowione w odrębnych porozumieniach z konkretnymi placówkami oświatowymi. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli brak jest takiego porozumienia lub jeśli uczelnia/szkoła nie kontynuuje uzgodnionych działań.

 

§ 5. Program Konferencji i stoły mastermindowe

 

1. W ramach programu Konferencji przewiduje się zorganizowanie stolików tematycznych (mastermind), przy których:

 

1)      branżowi eksperci (przedstawiciele firm eventowych, wykładowcy, zaproszeni goście) moderują dyskusję,

2)      studenci i inni uczestnicy mogą zadawać pytania, dzielić się spostrzeżeniami i korzystać z wiedzy mentorów,

3)      poruszane tematy są ściśle związane z branżą,

 

2. Opiekunami stołów są osoby wyznaczone przez Organizatora spośród ekspertów branżowych `lub – za zgodą i wspólnymi ustaleniamijeśli dysponują odpowiednią wiedzą i chęcią aktywnego prowadzenia dyskusji.

3. Wszelkie formy promocji komercyjnej na miejscu (np. banery, roll-upy, dystrybucja materiałów) wymagają uzgodnienia z Organizatorem.

4. Organizator może modyfikować szczegółowy program stolików mastermindowych, zmieniać tematy, dodawać/usuwać wybrane sesje bądź zmieniać obsadę ekspertów, jeżeli wymaga tego sytuacja organizacyjna. O wszelkich istotnych zmianach poinformuje uczestników przed lub w trakcie Wydarzenia.
5. Prawo głosu podczas sesji mają wyłącznie osoby wcześniej zapisane na dane miejsce przy stole mastermindowym.
6. Osoby, które nie dokonały wcześniejszej rezerwacji miejsca, mogą uczestniczyć w sesjach wyłącznie w charakterze obserwatora, bez prawa aktywnego zabierania głosu.
7. W trosce o efektywność spotkań, uczestnicy powinni unikać powtarzania pytań i zagadnień, które zostały już omówione.

 

§ 6. Opłaty studenckie, rezygnacje i zwroty

 

1. Opłata dla studentów:

 

1)      Organizator ustala i publikuje wysokość oraz termin płatności w materiałach rejestracyjnych.

2)      Po odnotowaniu wpłaty Organizator przesyła studenckie potwierdzenie udziału.

3)      Brak zapłaty w ustalonym terminie może skutkować anulowaniem zgłoszenia.

 

2. Rezygnacja i zwroty:

 

1)      Student może zrezygnować z udziału, powiadamiając Organizatora mailowo (lub pisemnie).

2)      Rezygnacja zgłoszona najpóźniej 14 dni przed datą Konferencji uprawnia do zwrotu 100% uiszczonej kwoty, wypłacanego w ciągu 14 dni roboczych od akceptacji rezygnacji.

3)      Rezygnacja zgłoszona mniej niż 14 dni przed Wydarzeniem może skutkować brakiem zwrotu, chyba że Organizator uwzględni uzasadnione zdarzenia losowe.

4)      W przypadku zmiany terminu/miejsca z przyczyn leżących po stronie Organizatora student ma prawo rezygnacji i zwrotu opłaty w ciągu 14 dni od poinformowania o braku akceptacji zmiany. Zwrot będzie zrealizowany w terminie 14 dni roboczych.

 

3. Organizator dokonuje zwrotu na rachunek, z którego wpłynęła płatność (o ile strony nie ustalą inaczej), w terminie wskazanym w ust. 2 pkt 4 lub w przypadku innych zdarzeń (np. odwołanie Wydarzenia) – zgodnie z terminami zapisanymi w dalszych postanowieniach. Nieobecność studenta bez wcześniejszej rezygnacji nie daje prawa do zwrotu.

4. Zaproszeni goście i branżowcy uczestniczą bezpłatnie (jeśli są imiennie zwolnieni z opłaty). Inne osoby (np. standardowi uczestnicy firmy eventowej) mogą wnosić opłatę w wysokości określonej przez Organizatora na warunkach analogicznych do powyższych (termin rezygnacji i zwrot).

 

§ 7. Prelegenci i Umowy Prelegenckie

 

1. Każdy prelegent biorący udział w Konferencji zawiera z Organizatorem umowę o wystąpienie (lub inną umowę cywilnoprawną), w której m.in. ustala się:

 

1)      temat i czas trwania prelekcji (np. 445 minut albo inny czas w harmonogramie),

2)      datę i miejsce (Obiekt, sala) oraz obowiązek przybycia 2–3 godziny wcześniej,

3)      zobowiązanie do promocji wystąpienia w mediach społecznościowych co najmniej na 1 miesiąc przed Wydarzeniem (tj. do 06.05.2025),

4)      kwotę wynagrodzenia oraz ewentualne zwroty kosztów podróży,

 

2. klauzule dotyczące odstąpienia od umowy w razie siły wyższej lub niewywiązania się z obowiązków, obejmują w szczególności:

 

1)      terminowe przygotowanie prelekcji i dostarczenie materiałów (slajdów, abstraktu) w uzgodnionym terminie,

2)      przybycie na teren Konferencji w czasie wskazanym przez Organizatora (zwykle 2–3 godziny przed wystąpieniem) w celu ustawień technicznych,

3)      udział w sesji Q&A i ewentualnych aktywnościach towarzyszących (np. panel dyskusyjny, spotkanie z uczestnikami),

4)      publikacja w mediach społecznościowych informacji o wystąpieniu (jeżeli tak przewiduje umowa),

5)      przekazanie Organizatorowi zgody/licencji na utrwalenie i wykorzystanie wystąpienia w materiałach promocyjnych Wydarzenia.

 

3. W stosunku do prelegenta Organizator zapewnia m.in.:

 

1)      salę prelekcyjną z odpowiednim sprzętem (rzutnik, nagłośnienie, mikrofon),

2)      ewentualny zwrot kosztów dojazdu i noclegu (jeśli umowa tak stanowi),

3)      wypłatę wynagrodzenia w umówionym terminie,

4)      wyżywienie (kawa, lunch) w trakcie Konferencji.

 

4. Organizator może zastrzec w umowie prawo do:

 

1)      rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli prelegent rażąco naruszy ustalenia (np. nie pojawi się w ogóle, przedstawi treści niezgodne z prawem czy dobrymi obyczajami),

2)      przeniesienia terminu wystąpienia w razie siły wyższej lub zmiany programu.

 

5. Prelegent oświadcza, iż posiada prawa do wykorzystywanych materiałów. Licencjonuje Organizatora do ich nieodpłatnego utrwalenia i użycia w celach promocyjno-informacyjnych (sprawozdawczych) związanych z bieżącą i przyszłymi edycjami „ExpoSfera”. Zakres licencji może zostać doprecyzowany w umowie.

6. Forma i kwota wynagrodzenia zostaje określona w umowie. Prelegent może wystawić fakturę VAT lub zawrzeć umowę o dzieło/zlecenie (w zależności od formy współpracy). Termin płatności wynagrodzenia (np. 14 dni po Wydarzeniu) zostanie tam wskazany. W razie odwołania wystąpienia z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. siła wyższa) zapisy umowy określą, czy prelegent otrzymuje jakąkolwiek rekompensatę.

 

7. Jeżeli prelegent nie pojawi się bez uprzedzenia, Organizator ma prawo:

 

1)       nie wypłacać wynagrodzenia,

2)       żądać zwrotu ewentualnych pokrytych kosztów (np. bilet lotniczy, hotel),

3)       usunąć prelegenta z programu i zastąpić go innym wystąpieniem.

 

8. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie zastosowanie ma treść indywidualnej umowy z prelegentem. W razie sprzeczności, postanowienia umowy mają pierwszeństwo przed Regulaminem.

 

§ 8. Bezpieczeństwo, porządek i odpowiedzialność Uczestników

 

1. Bezpieczeństwo:

 

1)      Uczestnicy muszą przestrzegać przepisów BHP i p.poż. obowiązujących w Obiekcie, w którym odbywa się Konferencja.

2)      Zabronione jest wywoływanie sytuacji zagrażających zdrowiu lub życiu innych uczestników (np. użycie otwartego ognia, wnoszenie materiałów wybuchowych).

3)      Wniesienie na teren Wydarzenia broni, materiałów pirotechnicznych, środków odurzających lub innych przedmiotów/ substancji niebezpiecznych jest surowo zabronione.

 

2. Porządek i alkohol:

 

1)      Konferencja nie przewiduje degustacji alkoholu w formie stoisk gastronomicznych. Jeśli w ramach kateringu podawane są napoje alkoholowe, mają zastosowanie przepisy ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Zabroniona jest sprzedaż alkoholu niepełnoletnim i nietrzeźwym.

2)      Osoby zachowujące się agresywnie, nietrzeźwe lub w inny sposób zakłócające porządek mogą zostać natychmiast usunięte z Wydarzenia bez prawa do zwrotu opłat.

 

3. Odpowiedzialność Uczestników:

 

1)      Każdy Uczestnik odpowiada cywilnie, karnie i finansowo za działania własne oraz osób, które towarzyszą mu czy wykonują zadania w jego imieniu.

2)      W przypadku wyrządzenia szkód w mieniu Obiektu, Organizatora, innych uczestników bądź osób trzecich, Uczestnik ponosi koszty naprawy/nabycia nowego mienia.

3)      Jeżeli wskutek zachowania Uczestnika osoby trzecie skierują roszczenia przeciwko Organizatorowi, Uczestnik ten jest zobowiązany zwolnić Organizatora z odpowiedzialności (regres) i pokryć wszelkie koszty (odszkodowania, koszty sądowe, roszczenia).

 

4. Organizator może w trybie natychmiastowym wykluczyć z Konferencji osobę, która rażąco narusza Regulamin, przepisy p.poż. lub BHP, wprowadza niebezpieczne przedmioty, spożywa środki odurzające, zachowuje się w sposób agresywny czy zagrażający innym. Osoba wykluczona traci prawo do zwrotu opłaty rejestracyjnej.

5. Organizator, w razie potrzeby, korzysta z usług licencjonowanej agencji ochrony osób i mienia. Uczestnicy są zobowiązani do podporządkowania się poleceniom ochrony i obsługi w uzasadnionych kwestiach bezpieczeństwa (np. dobrowolne poddanie się kontroli bagażu).

6. Jeśli w danym okresie obowiązują przepisy sanitarne/epidemiologiczne (np. nakaz noszenia maseczek, dystans społeczny), Uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do aktualnych regulacji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje naruszenia reżimu sanitarnego przez Uczestnika.
7. Nagrywanie, filmowanie lub rejestrowanie audio wystąpień prelegentów oraz sesji przy stołach mastermindowych bez wyraźnej, uprzedniej zgody Organizatora jest zabronione.
8. Naruszenie powyższego zakazu nagrywania może skutkować natychmiastowym wykluczeniem z Konferencji bez prawa zwrotu opłaty rejestracyjnej.

 

§ 9. Zmiany terminu, siła wyższa i inne postanowienia dodatkowe

 

1. Zmiana terminu lub miejsca:

 

1)      Organizator, w razie wystąpienia uzasadnionych przyczyn (np. siła wyższa, niedostępność Obiektu, awarie techniczne, decyzje administracyjne), może dokonać zmiany terminu lub miejsca Konferencji.

2)      Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową oraz poprzez stronę internetową Wydarzenia.

3)      W przypadku istotnej zmiany terminu (inny dzień) lub miejsca (inna miejscowość), Uczestnik ma prawo, w ciągu 7 dni od ogłoszenia zmiany, zrezygnować z udziału, otrzymując zwrot uiszczonych opłat (np. opłaty studenckiej), zgodnie z § 6 ust. 2–4.

 

2. Siła wyższa:

 

1)      Siłą wyższą są zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, takie jak klęski żywiołowe, wojny, zamieszki, strajki generalne, epidemie czy decyzje władz państwowych, które uniemożliwiają przeprowadzenie Wydarzenia w planowanym kształcie.

2)      W takim wypadku Organizator może przesunąć termin, odwołać lub przeprowadzić Wydarzenie w formie online/hybrydowej. Uczestnikom przysługuje prawo rezygnacji i zwrotu opłaty w przypadkach i terminach określonych w niniejszym Regulaminie (14 dni od ogłoszenia zmiany formuły bądź odwołania).

 

3. Ze względu na specyfikę Konferencji, Organizator nie świadczy usług wynajmu powierzchni wystawienniczej ani nie pobiera opłat za stoiska, zatem wszelkie zapisy odnoszące się do targów i stoisk w poprzednich.

 

4. Kary umowne:

 

1)      W niniejszej Konferencji, z uwagi na brak klasycznych wystawców, Organizator nie przewiduje kar umownych za zabudowę stoisk.

2)      Organizator zastrzega sobie prawo do niezwłocznego usunięcia z terenu osób naruszających przepisy bezpieczeństwa (np. wnoszących materiały niebezpieczne) bądź drastycznie łamiących postanowienia Regulaminu.

3)      Ewentualne kary pieniężne mogą wynikać wyłącznie z indywidualnych umów (np. z prelegentem – za niewywiązanie się z obowiązku promocji), o ile zawarto takie postanowienia w umowie.

 

5. Jeżeli Organizator zdecyduje się na przeniesienie Konferencji do formuły online (lub hybrydowej) z przyczyn niezależnych, poinformuje o tym Uczestników mailowo. Uczestnikowi niezainteresowanemu udziałem online przysługuje prawo rezygnacji i zwrotu opłaty, jeśli zgłosi decyzję w ciągu 7 dni od ogłoszenia zmiany formuły.

 

§ 10. RODO, Zgody Marketingowe i Wizerunek

 

1. Przetwarzanie danych osobowych:

 

1)      Dane Uczestników (m.in. imię, nazwisko, e-mail, telefon, wizerunek) są przetwarzane przez Organizatora zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych, w celu organizacji Wydarzenia, rejestracji, wystawienia faktur, komunikacji z Uczestnikami oraz – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – w celach marketingowych.

2)      Szczegółowe zasady opisuje Klauzula Informacyjna RODO oraz Polityka Prywatności, stanowiące integralną część niniejszego Regulaminu. Uczestnik powinien zapoznać się z nimi podczas rejestracji.

 

2. Zgody Marketingowe:

 

1)      Uczestnik ma możliwość dobrowolnego wyrażenia zgód na otrzymywanie informacji handlowych od Organizatora (e-mail, SMS, telefon), udostępnianie danych partnerom branżowym i profilowanie.

2)      Brak zgody nie wyłącza prawa do uczestnictwa w Wydarzeniu.

3)      Uczestnik w każdej chwili może wycofać udzieloną zgodę, co nie wpływa na legalność przetwarzania przed cofnięciem zgody.

 

3. Wizerunek:

 

1)      Podczas Konferencji Organizator może wykonywać zdjęcia i nagrania wideo dla celów dokumentacyjnych i promocyjnych (m.in. zamieszczenie fotorelacji na stronie internetowej, mediach społecznościowych, w materiałach prasowych).

2)      Przystępując do Wydarzenia, Uczestnik godzi się na utrwalenie swojego wizerunku i nieodpłatne wykorzystywanie go przez Organizatora w kontekście promocji bieżącej i przyszłych edycji „ExpoSfera”.

3)      Jeśli Uczestnik nie życzy sobie wykorzystywania swojego wizerunku, powinien najpóźniej w dniu rejestracji lub przy odbiorze identyfikatora zgłosić to pisemnie Organizatorowi. Organizator dołoży starań, by respektować sprzeciw (np. unikanie publikacji zdjęć, zanonimizowanie wizerunku w materiałach), o ile jest to technicznie możliwe i nie narusza praw osób trzecich.

 

4. Każdy Uczestnik ma prawo do:

 

1)      dostępu do swoich danych,

2)      sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,

3)      wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

4)      przenoszenia danych,

5)      cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie opierało się na zgodzie),

6)      wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia prawa.

5. Wszelkie wnioski można kierować na adres mailowy Organizatora wskazany w Polityce Prywatności.

 

§ 11. Postanowienia końcowe

 

1. Jeśli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne bądź sprzeczne z przepisami prawa, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W miejsce uznanego za nieważne stosuje się przepisy prawa, które najlepiej odzwierciedlają gospodarczy cel danego postanowienia.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji (np. na oficjalnej stronie internetowej „ExpoSfera 2025”) i obowiązuje do zakończenia oraz rozliczenia Wydarzenia. Jakiekolwiek zmiany Regulaminu ogłaszane będą w sposób zwyczajowo przyjęty (m.in. strona www, wiadomości e-mail do zarejestrowanych Uczestników).

3. Uczestnik, biorąc udział w Konferencji, potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację w całości. Ewentualne zastrzeżenia powinny zostać zgłoszone Organizatorowi przed dokonaniem rejestracji lub w trakcie procedury rejestracyjnej – brak akceptacji może skutkować odmową udziału.

4. Wszelkie ewentualne spory wynikające z organizacji lub uczestnictwa w Wydarzeniu będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie. W przypadku braku porozumienia rozstrzygać je będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora (z poszanowaniem przepisów o właściwości sądu dla konsumenta).

5. Załącznikami do niniejszego Regulaminu mogą być:

 

1)      Klauzula Informacyjna RODO,

2)      Zgody Marketingowe (formularze),

3)      Wzory umów (z prelegentami, z uczelniami w kwestii praktyk studenckich),

 

5. Załączniki stanowią integralną część Regulaminu, a w razie wątpliwości należy je stosować łącznie.
6. W razie sprzeczności między postanowieniami niniejszego Regulaminu a postanowieniami indywidualnej umowy z prelegentem, sponsorem, czy innym podmiotem, pierwszeństwo mają zapisy takiej umowy. W sprawach nieuregulowanych przez umowę stosuje się Regulamin i przepisy prawa powszechnie obowiązującego.